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“新方式、新标准”全新档案验收 —— 记神木富油二期项目档案验收
发布时间:2022-11-22     浏览量:1409   分享到:

2022年11月21日,js6666金沙登录入口-欢迎您50万吨/煤焦油全馏分加氢制环烷基油项目档案验收在西安如期举行。此次档案验收方式,打破了以往在项目所在地验收的常规,是当下克服疫情影响推进计划工作的有力举措。
由陕西煤业化工集团综合部业务主任张春喜、中煤西安设计院副研究馆员陈晓坤等专家组成的档案专验收组,通过听取汇报、现场询问、查阅案卷经综合评议,认定该项目收集齐全,内容完整,达到了验收合格的标准。
2019年,在项目建设初期,富油公司就狠抓项目档案整理工作。为明确归档范围,统一整编标准,制定《项目档案管理程序文件》,落实职责分工,保证项目档案“应收尽收”。同时建立“机构、制度、人员、技术”四到位的档案管理体系,依托工程建设,落实档案管理“完整、准确、系统、安全”的要求。
在建设期间,多次组织工程部、项目部及监理人员对项目过程资料进行检查,督促各单位及时搜集资料,做到工程资料收集级日常整理与施工进度同步进行。
公司领导强化督办管理,大力推进项目档案验收,为项目档案验收奠定了扎实的基础。公司领导高度重视项目档案验收工作,多次在会议中部署相关工作。2022年以来,公司总经理王升龙就项目档案验收提出明确要求“要充分认识项目档案验收工作的重要性,按时保质完成项目档案验收工作,为50万吨/煤焦油全馏分加氢制环烷基油项目画上圆满句号”。
为有力推进项目档案专项验收,富油公司建立起“统一领导、分级管理”的组织体系,成立了以公司总经理负总责,副总经理、总工程师和综合管理部牵头,各部门各负其责的较为系统的档案管理体系。对项目档案管理工作实行领导负责制,以统筹协调项目档案验收工作,解决档案验收过程中的重大问题。同时也要求每周汇报项目档案工作完成情况及遇到的问题。
档案珍贵,安全防线必须筑牢。富油公司合理分布档案库房,完善防护设施设备,严格落实“三室”分开、“十防”要求,制定《档案应急管理预案》,加强档案安全检查,确保档案安全。
为提高档案归档及借阅效率、实现档案目录计算机检索和部分电子档案全文利用,公司购置了西安国翔数字档案管理系统,具备多台电脑同时进行数据录入和扫描挂接,可以同步实现信息查询、传输、查阅等功能。
受疫情影响,各项工作难以及时推进,验收难度大大提升。富油公司坚持“任务不减、目标不变、质量不松”,调整优化项目档案验收工作节点,狠抓落实责任和工作成效。为全力确保项目档案验收时间节点,各单位工作人员加班加点将全部精力投入到验收之中。为保证验收质量,在严格自查自改的基础上,邀请专家检查指导,力保档案整理质量。
该公司创新工作思路,统一参建单位汇报材料格式的做法,获档案验收专家组一致好评。
这是一份沉甸甸的成绩,更是富油公司凝心聚力、攻坚克难,全力推进项目档案验收的生动写照。