公司“12万吨/年中低温煤焦油综合利用工程”档案专项验收顺利通过
发布时间：2017-08-04 浏览量：1414 分享到：
公司“12万吨/年中低温煤焦油综合利用工程”档案专项验收顺利通过
8月2日—3日，陕西省档案局档案管理验收组组长彭涛一行5人在产业公司综合管理部、规划发展部相关专业负责人的陪同下，来公司进行档案专项验收。公司副总经理赵俊发、总工程师王升龙、总经理助理杨勇军及相关部门负责人接待。验收组对照验收标准，经过1天多的仔细检查，认为公司“12万吨/年中低温煤焦油综合利用工程”项目档案收集、整理、保管等方面达到了完整、准确、系统、安全，符合验收标准要求，同意通过项目档案专项验收。
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8月2日，赵俊发代表公司对验收组的到来表示热烈欢迎，并详细汇报了公司“12万吨/年中低温煤焦油加氢综合利用工程”项目基本情况、项目档案管理情况及存在问题；中国化学工程第三建设有限公司代表和中国化学工程第十三建设有限公司代表从该项目工程概况、施工组织、质量管理、进度管理、施工档案收集管理等方面作了汇报发言；中国成达工程有限公司代表从该项目工程概况、档案整理依据、监理资料整理、项目竣工档案管理、项目竣工档案质量审查结论等方面作了汇报发言。验收组通过听汇报、看设施、查资料，对公司该项目档案管理工作给予了充分肯定。
8月3日上午，验收组召开了“12万吨/年中低温煤焦油综合利用项目”档案专项验收结果通气会，验收组认为公司该项目档案收集、整理、保管等方面达到了完整、准确、系统、安全，符合验收标准要求，同意通过项目档案专项验收。
验收组指出，富油公司领导重视档案工作，档案管理机构和网络健全；项目档案收集比较齐全、完整，符合规范要求，真实客观地反映了档案建设实际情况；档案库房设施完备、保管安全，并实现了计算机辅助管理，提高了档案利用率。在肯定成绩的同时，验收组还提出了以下问题：项目前期部分手续只有上级批复文件，没有公司请示；建筑资料存在漏签日期、漏签姓名、艺术签字（所有存档资料必须使用正楷字）、分部（子分部）工程通过验收各方会签表无建设单位签字；安装资料（五类）、技术资料中隔热工程无验收结论；机器单击试车无保安联锁系统试验情况确认、射线检测报告（管道）无检测结论；竣工图中部分设计变更标注未完成。监理资料分类编号方案与实体部分不一致，监理日志没有归档；加氢精制装置土方开挖工程检验质量验收记录部分为复印件；齿轮油泵单机试运转记录表用笔（所有存档资料必须用碳素笔）不规范等问题，希望尽快整改。
验收组要求，富油公司档案管理工作要以此次档案验收为起点，进一步增强全员档案意识；全面推行专业（部门）立卷，促进档案收集更加齐全、完善；加快档案信息化步伐；进一步收集补充声像类档案；对检查发现的不足和问题及时整改。尤其是在“50万吨/年煤焦油全馏分加氢制环烷基油项目”建设的全过程，要高度重视档案管理工作，健全档案专业（部门）收集、整理、立卷、移交、归档全过程管理制度和流程。
产业公司综合管理部副主任刘智杰代表产业公司作了表态发言，对验收组表示感谢，希望富油公司再接再厉，做好二期项目档案管理工作。
赵俊发表示，档案管理是一项非常重要的基础工作，是规范化管理不可缺少的重要环节。公司将严格按照验收组提出的各项要求，明确责任、积极整改；适时组织全员档案管理培训，进一步规范档案管理工作流程，提升公司档案管理水平；加强档案管理人员专业知识培训，进一步提高档案管理人员业务水平和工作能力，全面促进公司档案管理工作的规范化、系统化。
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